Если запись все же срывается, обязательно предложи возможные варианты
Тут, главное, тактично и вежливо вести беседу и дать понять, что ты так же беспокоишься за клиентку, но у тебя есть только выделенное время. Особенно, если за ней кто-то еще записан.